Art.1. Organisation
L’association Comité d’organisation du VSF Athlétisme organise le week-end du 6 et 7 octobre 2018 la 4ème édition des courses pédestres nature «Le Trail du Val d'Huisne».
Art.2. Présentation
Le Trail du Val d'Huisne comprend 5 épreuves chronométrées de 9, 16, 30 km + 16 km en marche nordique durant lesquelles les coureurs devront passer par des points de contrôle. (Tout manquement à ces points de contrôle sera disqualificatif.)
Art.3. Annulation
Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’aucun remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard sera reconnue responsable en cas d’accident.
Art.4. Inscription
Les inscriptions pourront se faire soit par internet (lien sur le site du VSF Athlétisme), soit par bulletin le jour de l’épreuve avec un supplément de 5€ avec présentation d’un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pied en compétition datant de moins d’un an ou d’une Licence Athlé Compétition, FSGT, FFTri de l'année en cours.
Art.5. Les courses
Les courses : - Le Trail du Val d'Huisne est ouvert aux catégories master, senior et espoir. - Le Nature Val d'Huisne est ouvert aux catégories master, senior, espoir et junior. - La Nocturne du Val d'Huisne et le Petit Val d'Huisne sont ouverts aux catégories master, senior, espoir, junior et cadet. Les mineurs devront ajouter une autorisation parentale au dossier d'inscription.
Art.6. Responsabilité:
Le code de la route doit être respecté par les concurrents. Le balisage et les signaleurs devront être respectés. Les concurrents s’engagent à ne rien jeter et à respecter les propriétés privées, le patrimoine et la végétation. L’organisation se dégage de toute responsabilité en cas d’accident y compris à la suite directe de l’épreuve.
Art.7. Abandons
Sauf en cas de blessure, les abandons doivent se faire aux points de ravitaillement ou un organisateur invalide les dossards. Un numéro de portable sera fourni avant le départ pour les rapatriements à la ligne d’arrivée.
Art.8. Modification
L’organisation se donne le droit de modifier ou d’annuler tout ou partie des épreuves pour des raisons de sécurité. Elle peut mettre hors-course toute personne qu’elle juge inapte à continuer la course. Les inscriptions ne peuvent faire l’objet de remboursement qu’à deux conditions : la présentation d’un certificat médical et l’envoi d’une enveloppe timbrée. Aucun remboursement ne pourra s’effectuer 2 semaines avant l’épreuve. En s’inscrivant, le concurrent accepte sans réserve le règlement et les conditions imposées par celui-ci.
Art.9. Assurance
Le Comité d’Organisation est couvert par une assurance responsabilité civile auprès de “Generali Assurance”. Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence. Il incombe aux autres concurrents de s’assurer personnellement.
Art.10. Assistance médicale
Une assistance médicale (médecin, protection civile, infirmier) sera assurée sur le parcours et à l’arrivée.
Art.11. CNIL
Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pouvez être amené à recevoir des propositions d’autres sociétés ou associations. Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom, adresse et si possible votre numéro de dossard.
Art.12. Droit d’image.
Les concurrents autorisent expressément les organisateurs du Trail du Val d'Huisne ainsi que leurs ayant droits tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l’occasion de leur participation à la course du Trail du Val d'Huisne, sur tous supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.
Art.13 Acceptation du règlement
Tout concurrent qui prend le départ reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses.
Art.14. Challenge
Les courses du Trail du Val d’Huisne font parties du challenge ‘’Trophées Sarthe Nature’’'. Voir le règlement sur le site http://trailsarthe.e-monsite.com/